Hồ sơ xin Student’s Pass Singapore: Các bước và giấy tờ

Hồ sơ xin Student’s Pass Singapore là bước quyết định sau khi học sinh nhận được thư mời nhập học. Chuẩn bị đúng giấy tờ, nộp đúng thời điểm sẽ giúp hồ sơ được xét nhanh và tránh phải bổ sung nhiều lần. Bài viết dưới đây tổng hợp quy trình, giấy tờ, lệ phí và thời gian xét duyệt theo hướng dẫn chính thức của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Singapore (ICA), để phụ huynh và học sinh chủ động ngay từ đầu.

Student’s Pass là gì và ai cần xin?

Student’s Pass là giấy phép lưu trú dành cho sinh viên quốc tế học toàn thời gian tại Singapore. Đây không phải visa du lịch: học sinh Việt Nam muốn theo học các chương trình toàn thời gian tại trường tư thục (Private Education Institution – PEI) hoặc trường công đều cần có Student’s Pass.

Theo ICA, sinh viên quốc tế chỉ được nhận vào học tại các trường tư thục đã được chứng nhận EduTrust. Vì vậy, trước khi đặt cọc học phí, gia đình nên kiểm tra trường có chứng nhận này hay không. Với chương trình du học Singapore 6+6 mà SHI Global đang tuyển sinh, chúng tôi hướng dẫn phụ huynh cách tự tra cứu thông tin trường trước khi ký hợp đồng.

Khi nào nên nộp hồ sơ Student’s Pass?

ICA quy định hồ sơ mới cần nộp sớm nhất 3 tháng và muộn nhất 2 tháng trước ngày khai giảng. Nộp quá sớm hệ thống không nhận; nộp quá sát ngày dễ bị lỡ kỳ nhập học nếu phải bổ sung giấy tờ.

Vì thế, lộ trình hợp lý là hoàn thiện hồ sơ nhập học và nhận thư mời từ trường trước khai giảng khoảng 3–4 tháng, sau đó nộp Student’s Pass ngay khi đến “cửa sổ” 2–3 tháng.

Quy trình xin Student’s Pass: 5 bước

1. Nhận thư mời và đăng ký từ trường. Sau khi học sinh được nhận, trường đăng ký thông tin trên hệ thống của ICA và gửi thư xác nhận đăng ký (Registration Acknowledgement Letter) kèm mã tham chiếu.
2. Điền đơn trực tuyến. Học sinh (hoặc phụ huynh, với sự hướng dẫn của SHI) điền thông tin cá nhân, học vấn, gia đình và nguồn tài chính trên cổng dịch vụ điện tử của ICA, tải lên ảnh và giấy tờ.
3. Nộp lệ phí xét hồ sơ. Lệ phí xử lý là 45 SGD, không hoàn lại kể cả khi hồ sơ không được duyệt.
4. Chờ kết quả và nhận thư chấp thuận sơ bộ (IPA). Khi được duyệt, học sinh in thư In-Principle Approval (IPA). Thư này dùng để nhập cảnh và làm thủ tục nhận thẻ, có thời hạn hiệu lực ghi trên thư.
5. Hoàn tất thủ tục tại Singapore. Sau khi sang Singapore, học sinh hoàn thành các yêu cầu ghi trong IPA (thường gồm khám sức khỏe nếu được yêu cầu) và đến nhận thẻ theo lịch hẹn, hoặc làm thủ tục qua trường nếu trường hỗ trợ. Phí cấp thẻ được thanh toán ở bước này.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Danh sách dưới đây dựa trên yêu cầu của ICA dành cho sinh viên trường tư thục. Tùy hồ sơ, ICA có thể yêu cầu bổ sung.

Về bản dịch: ICA chấp nhận bản dịch do cơ quan cấp giấy tờ hoặc đại sứ quán thực hiện, bản dịch có công chứng, hoặc bản dịch tự làm có xác nhận theo quy định. ICA không chỉ định công ty dịch thuật nào. SHI Global hướng dẫn gia đình dịch và công chứng đúng chuẩn để tránh phải làm lại.

Thời gian xét duyệt bao lâu?

Theo ICA, hồ sơ mới của sinh viên trường tư thục thường có kết quả trong vòng 1 tháng (không tính ngày nộp); với trường đạt chứng nhận EduTrust, thời gian có thể rút ngắn còn khoảng 2 tuần. Một số hồ sơ có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm. Trong thời gian chờ, học sinh không bắt buộc phải có mặt tại Singapore.

Những lỗi khiến hồ sơ bị chậm hoặc bị từ chối

• Nộp ngoài khung thời gian 2–3 tháng trước khai giảng.
• Thông tin khai trên đơn không khớp với giấy tờ (ngày sinh, tên trường, năm tốt nghiệp…).
• Thiếu bản dịch, hoặc bản dịch không đúng hình thức ICA chấp nhận.
• Ảnh không đúng chuẩn, chụp quá 3 tháng.
• Thông tin tài chính mơ hồ, không giải thích được nguồn chi trả học phí và sinh hoạt phí.

Không có đơn vị nào được quyền “cam kết đỗ 100%”, vì quyết định thuộc về ICA. Điều gia đình nên làm là chuẩn bị hồ sơ trung thực, đầy đủ và đúng hạn – đó cũng là cách SHI Global làm với từng học sinh.

SHI Global hỗ trợ gì trong quá trình xin Student’s Pass?

• Kiểm tra điều kiện đầu vào và chọn kỳ nhập học phù hợp, tính ngược thời gian nộp hồ sơ.
• Lập danh sách giấy tờ riêng cho từng học sinh, hướng dẫn dịch thuật – công chứng.
• Rà soát đơn trực tuyến trước khi nộp, theo dõi kết quả và hướng dẫn in thư IPA.
• Chuẩn bị trước chuyến bay và hướng dẫn hoàn tất thủ tục nhận thẻ tại Singapore.

SHI Global là đơn vị tư vấn du học được Sở Giáo dục và Đào tạo Bắc Ninh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học số 05/GCN-SGDDT. Nếu con bạn chưa có IELTS, có thể đọc thêm bài du học Singapore bằng học bạ THPT.

Câu hỏi thường gặp

Học sinh có phải sang Singapore để nộp hồ sơ không?

Không. Hồ sơ được nộp trực tuyến và học sinh có thể ở Việt Nam trong thời gian chờ kết quả.

Lệ phí xin Student’s Pass là bao nhiêu?

Lệ phí xét hồ sơ là 45 SGD, không hoàn lại. Phí cấp thẻ được nộp khi hồ sơ được duyệt; SHI sẽ thông báo mức phí cập nhật tại thời điểm làm hồ sơ.

Bao lâu thì có kết quả?

Thường trong vòng 1 tháng; trường đạt EduTrust có thể nhanh hơn, khoảng 2 tuần. Một số trường hợp cần thêm thời gian xác minh.

Student’s Pass có cho phép đi làm thêm không?

Quy định làm thêm phụ thuộc loại trường và chương trình học. Với chương trình 6+6, giai đoạn thực tập là một phần của khóa học do trường sắp xếp. Gia đình nên hỏi kỹ điều kiện của từng chương trình trước khi đăng ký.

Nộp hồ sơ khi nào là hợp lý nhất?

Ngay khi vào khung 2–3 tháng trước khai giảng, sau khi đã có thư xác nhận đăng ký của trường.

Đăng ký tư vấn miễn phí

Phụ huynh và học sinh muốn được kiểm tra hồ sơ, chọn kỳ nhập học và lên lịch nộp Student’s Pass, hãy liên hệ SHI Global qua Hotline/Zalo 0358 998 599 hoặc đăng ký tư vấn tại đây.

Nguồn tham khảo: ICA – Student’s Pass cho sinh viên trường tư thục. Thông tin cập nhật tháng 10/2026; quy định có thể thay đổi, vui lòng kiểm tra lại trước khi nộp hồ sơ.